На першому етапі бажання юних геологів їхати на олімпіаду в сусідню державу необхідно було підкріпити дозволом батьків, яким потрібно було пояснити мету поїздки. Літо – час відпусток, а роботи всім вистачає: додатковий перегляд необхідних підручників і посібників, практичні заняття, медичні огляди… А ще: форма для команди, спорядження кожного юного геолога, збір малюнків і фотографій для оформлення стендів, колекції, продуктів на дорогу – все важливо і потребує неабиякої уваги. Програма насичена і розписана по хвилинах. Підйом, зарядка, лінійки-п’ятихвилинки, наради керівників та капітанів команд, консультації з видів змагань, обіди та вечері вдало поєднуються з конкурсами та основними видами змагань. А ще – щоденні навчально-ознайомчі екскурсії томських музеїв, екскурсії на відслонення та кар’єри області.